Итак, у вас в руках наш планер, и вы не знаете с чего начать?
Не страшно! Сейчас покажем и расскажем!
Смотрите видео:
А так же читайте, далее:
Планирование на месяц
Начинать важно с плана на месяц. Месяц — отличный промежуток, чтобы сфокусироваться на чем-то большом, но не глобальном. Сначала намечаем крупные цели. Конечно, их может быть много, но на месяц желательно ставить две или три. Иначе есть риск, что все не будут выполнены!
Заполняете даты месяца => Основные дела => Цели на месяц или ваш фокус в этом месяце.
ПРИМЕР:
Подготовиться к экзамену по литературе 20 века к 29 числу.
Это был пример крупной цели. Теперь дробим ее на задачи. Они должны быть понятные и простые, а главное — выполняемые!
ПРИМЕР:
- Подготовить 20 билетов;
- Выучить основные положения;
- Прочесть 7 глав из книги *** и т.д.
Такие задачи «конечные» — ясно, когда задачу можно считать выполненной. Видите, уже становится понятно, что нужно будет делать в этом месяце. Также в плане на месяц нужно прописать основные дела на текущий месяц, важные даты, мероприятия и встречи, которые вы точно не хотите пропустить!
ПРИМЕРЫ СОБЫТИЙ:
- Дни рождения;
- Рабочие встречи;
- Спортивные тренировки;
- Концерты;
- Другие подобные мероприятия.
Для удобства в левой стороне плана на месяц есть место для заметок, приоритетных дел, важных событий — там можно проставить маркировки. Выделите крупные цели, чтобы не забыть о них.
Планирование на месяц заполнено — идем дальше.
Планирование на неделю
Здесь важно прописать свои дела на начало следующей недели. И так на каждую неделю.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА:
- Важные дела, которые уже отмечены;
- Цели и задачи, которые нужно выполнить в этом месяце.
Это нужно, чтобы выполнить цель по шагам. В недельном планировании отмечайте задачи крупных целей, которые у вас в фокусе. Такие задачи приблизят вас к завершению цели на месяц.
ЧТО ПРОПИСАТЬ В «ПЛАНИРОВАНИИ НА НЕДЕЛЮ»:
- Важные дела, даты, мероприятия и т.д.;
- Подробно прописанную задачу на каждый день этой недели;
- Советую выделить 2—3 фокус-задачи: на что стоит делать упор в этот день.
Перед каждым следующим днём можно сверять задачи, что-то добавлять или переносить. Это удобно, чтобы не потерять важные дела. Можно закончить на недельном планировании, если вам это удобно, и вести только его. Можно перейти к ежедневному планированию после недельного. Кто-то, кстати, пропускает недельное и переходит сразу к ежедневному, о котором расскажем ниже. Поймите, как удобнее вам и используйте этот метод.
Планирование на день
Конечно, оно опирается на планирование месяца или недели. Обязательно обратите внимание на фокус-задачи конкретного дня. Они подскажут, как расставить акценты сегодня. Теперь прописываем основные дела на день.
МОИ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ ЗАДАЧ:
- Пропишите абсолютно ВСЕ ДЕЛА на день. Даже мелочи, которые нужно не забыть. Это может быть задача «Помыть посуду»;
- Выпишите все дела ПО ВРЕМЕНИ. Варьировать промежуток можно от 15 минут (на мелочи) до 2 часов. Это нужно, чтобы не потерять счет минутам и не упустить что-то важное.
В ежедневнике можно отслеживать не только задачи, но и питание. Например, записывать, что сегодня нужно приготовить или поесть. Это пригодится тем, кто следит за ритмом питания. Также можно отслеживать и водный баланс. Например, закрашивать или зачеркивать выпитый стакан, чтобы визуально понять выпита ли норма.
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ:
КАК ПЕРЕНОСИТЬ ДЕЛА:
Понятно, что иногда что-то не успеваешь сделать по объективным причинам: форс-мажор, неверно рассчитано время, кто-то сильно отвлек. Но если задача перенеслась больше двух раз, нужно понять, почему.
Задайте себе вопрос: мне точно нужно выполнить это дело, для какой цели?
Если это необходимо выполнить, переходим к следующему пункту.
Если нет — вычеркиваем задачу!
Переформулируйте задачу, возможно она неправильно задана?
Писать задачи нужно в повелительном наклонении.
Подумайте, возможно ваша задача слишком большая и требует слишком больших усилий?
Если да, разбейте ее на мелкие подзадачи и разбросайте на пару дней. Помните, задача должна быть конечной.
ЛАЙФ-ХАКИ И МЕТОДИКИ:
Если вы пишете очень много, и вам не хватает места в планере (такое бывает:), заведите стикеры-листочки. На них удобно записывать срочные или дополнительные задачи, которые могут перемещаться по дням. Можно выписывать на них что-то, на что нужно обратить внимание.
Если вы новичок и вам сложно планировать, попробуйте начать с одной из техник. Они проверены и всегда помогают.
- Стратегическая картонка — удобная и интересная штука по структурированию планов. В начале недели прописываешь на лист или картонку все-все свои дела. Потом уже с этой картонки переносишь дела на неделю или дни.
- Принцип помидора
- Методика flow list — https://instagram.com/p/BoGZDLahFot/
- Техника лягушка — https://instagram.com/p/BmnF1TLliBO/
- Принцип приоритетности задач — https://instagram.com/p/BkhQXMSFBKQ/
БОЯЗНЬ ЧИСТОГО ЛИСТА:
Бывает, что начать вести планер сложно из-за того, что он совсем новенький. Помните, что вы не одиноки, это и правда распространенный страх! Но с ним можно справиться!
- Дайте себе право на ошибку! Ошибки — это не критично. А еще из планера всегда можно убрать лишние странички, как в школе с «неудобными» оценками или помарками.
- Начните с того, что вам жизненно необходимо сделать сегодня. Пропишите все до мелочей: помыть посуду, наложить маску на лицо, подстричь кота и т.д.
- Попробуйте сначала написать карандашом, а затем обвести ручкой.
- Можно писать ручкой со стираемыми чернилами
В конце концов, вы привыкните к планированию, и это войдет в одну из любимых привычек!
КАК СДЕЛАТЬ ПЛАНЕР КРАСИВЕЕ:
Если кажется, что у в планере пусто и не очень-то красиво, не переживайте! Можно сделать его еще ярче при помощи простых средств.
- Добавляйте разные стикеры.
- Выделяйте маркерами фокусные задачи.
- Клейте наклейки — сейчас это снова в тренде!
- Рисуйте! Даже если умеете только цветочек или звездочку — так станет индивидуальнее. Для тех, кто не умеет рисовать, в своём посте я рассказывала о крутой технике: https://instagram.com/p/BptdKQJlyl7/
- Вклеивайте листочки с записями или рисунки, билеты или открытки!
Все это поможет не только разбавить планер, но и замотивирует возвращаться к нему снова и снова!
Надеюсь, эта статья поможет вам начать вести планер и сделать свои дни, недели и месяцы эффективными!